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钉钉推出智能文档功能:可直接在WPS文件中@你
发布时间:2018年12月09日 23:11:39 阿里巴巴 人已围观
简介腾讯文档因其跨平台和跨设备的协同编辑功能广受欢迎,而阿里旗下的钉钉也推出了类似的智能文档服务,旨在提升商务办公效率。该服务为多人在线协作提供支持,并基于金山WP平台进...
许多人可能都使用过腾讯文档,其跨平台和跨设备的协作编辑确实非常便捷。与此同时,阿里旗下的钉钉也推出了自己的智能文档应用,这是一个为商业办公领域设计的多人在线协作工具。
钉钉智能文档服务依托金山WPS办公软件,并兼容微软Office,支持Windows、macOS、Android和iOS等操作系统。
通过这项服务,您可以在钉钉中发送文档和电子表格,实现多人实时编辑,或者在群文件中创建钉钉文档,邀请同事和朋友共同查看与编辑。此外,钉钉还会自动保存文档的历史版本,并实现网络实时同步。
有趣的是,您可以在文档中@某位用户以便及时通知,并且具有表格关注功能,可以订阅特定单元格,一旦发生变动,能迅速获取通知。
在安全性方面,可以根据用户或群组的不同设置权限,即便员工离职也不会带走机密信息。
钉钉的CEO无招现场展示了智能协作的“会议文档”功能:方菲需要准备一个管理周会的纪要,她只需在钉钉工作群的文件夹中新建“管理周会纪要”,选择“会议记录”模板,便能完成会议文档的创建。
完成在线编辑会议记录后,可以通过钉钉直接在文档中分配会议任务,例如输入“后天请大家吃饭并@澄真”,则澄真会收到通知,点击详情中的附件即可查看会议文档,并在文档中完成任务,方菲会立刻收到任务状态的更新。
此外,钉钉文档支持智能识别日期文本,例如输入“后天”,系统将自动识别为12月11日。
此外,钉钉还推出了“数字化智能客服中心”,将智能热线电话与智能云客服及办公电话相结合,为企业建立一个全面的数字化智能客服解决方案。